办公室办公工具使用管理规定

一、 电脑管理规定

为确保办公室电脑的正常使用，提高工作效率，防止病毒的传染及其它事故的发生，制定以下电脑使用规定：

1、办公室配备的电脑设备，实行电脑管理个人负责制。

2、办公室应指定专人负责管理整个办公室所有电脑及对其它使用者进行监督。

3、员工要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入。

4、办公室电脑系办公使用，严禁搜索与业务无关的内容，禁止浏览陌生网站和色情网站，以避免电脑遭受恶意代码或病毒的攻击，严禁在网上下载和安装与工作无关软件。

5、上班时间不得利用电脑聊天、玩游戏、炒股、看VCD、听音乐，一经发现给予罚款五十元处理；屡教不改者予以辞退。

6、未经许可，任何人不得自行打开机箱或拆装机器，不得擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统。

7、不使用电脑时请务必及时关机，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命。

8、做好重要文件的数据备份工作。

9、员工应遵守《中华人民共和国信息管理条例》的有关规定，严禁在网络上使用各种途径散布或浏览涉及政治、国家机密、色情、诽谤等的内容。由此而引起的后果及法律责任由相关个人承担。

二、 打印机管理规定

1、使用打印机的详细程序按有关打印机操作说明书的指导进行操作。

2、打印文稿经部门负责人或行政人事部批准，在文稿上签字后方可予以打印。

3、打印出的文稿应进行校对。一般情况下由发稿部门/人校对，然后将校对好的文稿经电脑修改后，再进行打印。

4、为节约纸张，文稿未进行校对之前，打印时应使用可以使用的旧纸张或旧文稿的背面打印。

5、所有需打印的文件、资料必须先在《打印记录本》上登记，然后再打印。如果打印机出错，应将报废纸张数量予以登记。

三、  电话使用规定

研究院本着高效、畅通、节约的办公原则,特制定本规定：

1、办公室固定电话是研究院院为提高工作效率、应对紧急突发事件而设置的通讯工具。只能用于与工作有关的事宜。

 2、全体员工在办公室内不得用电话聊天，或用电话处理与工作无关事项。

 3、使用办公室电话尽量简短、明了，以免影响他人工作，接听或打出电话要文明用语，讲普通话。

4、研究院所有电话均应取消声讯电话功能。

5、须打长途电话的部门/人均需办理审批手续，并在行政人事部接待处登记后，方可操作。

6、偷打长途电话的，除双倍扣罚电话费外，还将给予警告处分。

四、办公用品领用规定

1、研究院各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

2、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。

3、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

4、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

5、需要购置的日常办公用品，填写物品购置申请单。

五、环境管理

1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸等做到日日清洁。

六、安全管理

各岗位员工应加强安全防患意识，下班时应将重要资料放入安全地点，锁好抽屉，关好电源及门窗。

 

 

 

 

 

                                  郑州天方中医药心脑血管病研究院2013年1月16日